Lo sabemos… le solicitaron hacer el tour de site inspection para ese importante evento y es complicado decidir qué locación ofrece las instalaciones más apropiadas que cumplan con todos sus requerimientos.
Todas se ven muy bien, de seguro lucen elegantes o con clase… pero permítanos compartirle un par de consejos acerca de qué considerar cuando esté comparando las características de sus posibles locaciones.
- Equipamiento en Sitio
Si deberá contratar equipo de audio y video revise la disponibilidad y quién cuenta justo con lo necesario para su evento.
- Conexiones
En caso de ya contar con todo lo necesario para proyectar sus presentaciones, el siguiente paso es saber con qué tipo de conexiones cuentan y lo que requerirán para conectar el equipo que usted lleve.
- Alimentos
Si ya contrató una compañía de banquetes, es importante saber si se cuenta con una cocina en el sitio. En caso de que no exista un área para preparar alimentos, esto podría complicar mucho las cosas, lo que podría acarrear gastos imprevistos por parte de la compañía de banquetes.
- Wi-Fi
Hoy en día, un aspecto muy importante es mantenerse conectado en todo momento. Para sus invitados (y usted) será extremadamente necesario permitirles compartir fotos, video y comentarios en redes sociales. Verifique la disponibilidad de Wi-Fi y pregunte si está incluido en el precio, o deberá pagar más por él. Esto podría ser un factor importante al momento de elegir.
- Capacidad
Un error común es olvidarse de preguntar los horarios de instalación y desinstalación disponibles. Además recuerde preguntar acerca de la cantidad de horas incluidas, ya que tener que pagar tiempo extra podría elevar los gastos hasta salirse del presupuesto.
Siga visitándonos para conocer más consejos para organizadores de eventos y cuéntenos sus experiencias planeando su evento, así como otros aspectos a considerar.
Keep an eye on more tips for event planners and let us know about your experiences planning your event, and any other aspects to be considered.
