El futuro de los eventos tal y como lo conocemos hoy en día tiene un pronóstico muy diferente en el futuro. Pero algo que es cierto, la comunicación cara a cara resulta fundamental para lograr el ambiente adecuado en las reuniones, ya sea una sencilla reunión o una gran conferencia en el marco de una feria comercial. La interacción es la clave para que los asistentes aprendan, participen y retengan la información para alcanzar los objetivos de estas reuniones.
Una cosa es segura, la interacción y el diálogo directo no van a cambiar, pero entonces ¿qué es lo que cambia?
Tecnología, tecnología, tecnología
La tecnología moderna se mueve a pasos tan agigantados que es difícil predecir qué novedades vienen. El sector de eventos, reuniones, y viajes de incentivos se enfrentará a una crisis. La nueva tecnología y los remplazos de los viajes compiten directamente con las reuniones presenciales. Las tendencias sociales, políticas y tecnológicas amenazan el crecimiento y la sostenibilidad de la industria. Pero donde algunos ven una tormenta, otros ven una mina de oro. No hay ningún remplazo comparable al valor de la experiencia social que conlleva la interacción persona a persona.
El reto para el futuro será modernizar la industria de reuniones para satisfacer las nuevas expectativas de nuestros clientes. Y en un sentido más amplio, hay tres retos principales.
Hacer más relevantes las reuniones
Un área clave de interés en los próximos años debe ser reforzar el valor de las reuniones en la mente de los consumidores de nuestros productos. Destacar los beneficios asociados con encuentros cara a cara. Los organizadores deben concentrarse en modelos que mejoren la participación, incorporen más interactividad y lleven a la práctica.
Hacer más accesibles las reuniones
Esto es en términos de infraestructura y costos, principalmente. Cuando la buena información es gratis o barata, la industria de eventos corporativos debe convencer a profesionales que invertir en la organización de un congreso o evento vale la pena.
Hacer más competitivos las reuniones
Los profesionales de este sector tenemos que evolucionar nuestro producto para que siga siendo competitivo frente a nuevas formas de colaboración y comunicaciones unificadas. Quiénes nos dedicamos a esto necesitamos resaltar las ventajas de lo que es una experiencia viajar a con congreso o evento corporativo.
Necesitamos aprovechar las nuevas tecnologías para ofrecer una mejor experiencia a los asistentes. Confía en los expertos como Maritur para hacer de tu evento memorable con un toque personalizado y muy único.
