Con una DMC (Destination Management Company) los organizadores de eventos ahorran tiempo en la búsqueda y selección de distintos proveedores, obtienen ágilmente traslados y oportunidad de visitar lugares que no están disponibles para todo el público.
Estas empresas, como Maritur, cuentan con amplio conocimiento de un destino específico, experiencia y una red de contactos especializada en el diseño e implementación de encuentros, actividades, tours, transportación y logística de programas.
Este tipo de empresas se involucra en toda la organización de un evento, manteniéndose en constante comunicación con sus clientes a fin de cumplir puntualmente con el programa establecido. Los principales beneficios que puede obtener al acercarse a una DMC especializada y con amplia experiencia en el sector de congresos y eventos son los siguientes:
- Amplio conocimiento del destino
- Aceleración en procesos de cotización, organización y operación
- Optimización de recursos materiales y humanos
- Elección de proveedores adecuados
- Rapidez de respuesta por su amplio directorio de proveedores
- Garantía de calidad en proveeduría
- Diseño de productos con base en necesidades y tiempos del cliente
- Disminución de estrés del event planner
Así que ahora que ya sabes todos los beneficios y ventajas de contratar una DMC para tu siguiente evento, checa este check list para seleccionar a una DMC.
- Saber cuánto tiempo lleva operando la empresa
- Cerciorarse de que tenga estabilidad financiera
- Preguntar qué tipo de seguros ofrece a sus clientes
- Verificar que cuente con todos los permisos y licencias que solicita su destino para trabajar
- Tener la certeza de que cuenta con personal permanente y calificado
- Solicitar referencias
- Saber con qué tipo de tecnología trabaja
- Preguntar si pertenece a alguna asociación o cuenta con certificación internacional
Si todavía dudas si tu empresa debe contratar una DMC, te recomendamos leer las 5 razones para contratar una DMC para tu siguiente evento. A Maritur nos respalda nuestra experiencia, solicita tu cotización ajustada a las necesidades de tu evento.
