Haga lo que le gusta y nunca tendrá que trabajar otro día en su vida. Y aunque para algunos parezca imposible alcanzar esta meta, la tendencia de los viajeros de negocios y de placer ha creado una nueva cultura que combina productividad, oportunidad y nuevas experiencias, convirtiéndose rápidamente en un estilo de vida.
El concepto de viajes de negocios ha ganado popularidad entre los jóvenes emprendedores debido a la gran oportunidad de impactar positivamente sus carreras y sus vidas. Los avances en la tecnología permiten a aquellos que viajan por negocios ampliar sus horizontes durante el tiempo de viaje entre los destinos, en el aire y en el hotel; las aplicaciones móviles les permiten ser más eficientes y utilizar el tiempo ahorrado más eficazmente.
Principalmente, la nueva tendencia del viajero de negocios abre una oportunidad para crecer la red de contactos, incluso en la marcha, surgen nuevas conexiones, aún en el vuelo se puede cerrar acuerdos. Pero no todo es trabajo y nada de juego. También hay que hacer un espacio para sumergirse en los destinos. Actualmente es más fácil mezclar negocios y placer en los viajes que hace cinco años, y va en aumento. Esto ha dado como resultado que aquellos que suelen viajar por negocios afirmen que tienen el mejor trabajo del mundo. Acaso, ¿no es esto lo que todos queremos?.
En eventos y conferencias que duran cuatro días es fácil agregar un día más o tomarse el fin de semana adicional. De hecho, lo más atractivo entre los que suelen viajar por negocios es explorar nuevas e interesantes ciudades.
Pero ya sea que usted sea el empleado o el empleador, hay algunas cuestiones que debe tomar en cuenta.
1. Conozca la política de gastos de la empresa.
2. Determine quién pagará por el día adicional, ¿será la empresa o el empleado quien absorba el gasto?
3. Defina gastos inaceptables como bebidas alcohólicas, ropa o entradas a atracciones turísticas. Aunque estos gastos podrían entrar como regalos de incentivo, es importante que quede bien definido antes por la empresa.
4. Es recomendable utilizar una tarjeta de crédito corporativa para pagar los gastos relacionados a la empresa y pagar en efectivo todas las transacciones personales.
5. Guarde todos los recibos de cada uno de los artículos comprados.
Es responsabilidad de la empresa fomentar o restringir la inclusión de tiempo libre en la planificación del viaje de negocios. Debe ser una situación ganar-ganar tanto para la compañía como para el empleado. Y al final la experiencia de hacer negocios será un placer para todos los involucrados.
Si usted necesita ayuda para planificar un viaje para su equipo combinando placer y negocios, no dude en ponerse en contacto con nosotros y nuestra experiencia hará de su evento una gatificante vivencia.
