¿Es usted el elegido para organizar los viajes en grupo de su empresa y no sabe por dónde empezar? ¡Hoy es su día de suerte! En Maritur estamos para ayudarle a planear este importante proyecto que tanto impacto positivo tendrá en los empleados. Le contamos a grandes rasgos cómo hacerlo, aunque nuestra recomendación es dejar todo en manos de los expertos. Así, se evita contratiempos y no desvía la atención de su trabajo.
Confirme a los asistentes
Lo primero que en la lista es confirmar el número de asistentes, pues es lo que le pedirán al momento de hacer cualquier reservación, sea vuelos, hoteles o tours. Además, de eso depende la cantidad de dinero que invertirá en dicho viaje. Es importante tener una buena comunicación con los empleados y con los jefes, pues a nadie le gusta gastar de más ni ser excluido de tan reconfortante experiencia.
Defina una fecha conveniente
Con el objetivo de reducir los costos y crear un viaje que sea memorable, le sugerimos evitar las temporadas altas. Durante estas fechas, puede complicarse encontrar habitaciones disponibles o incluso cupo en algunos de los mejores tours del destino que visite. Definitivamente, los asistentes disfrutarán más la experiencia si sienten que pueden, de alguna manera, “hacer suya” la ciudad o playa a donde viajen.
Reserve los vuelos y el hotel
Lo primero que sube de precio son los vuelos, así que es importante comprarlos lo más pronto posible, pero sin precipitarse, pues recordemos que cambiar fechas o nombres suele ser un dolor de cabeza. Luego sigue el hotel, ya que debe elegir el indicado por perfil, ubicación e instalaciones, de acuerdo con el tipo de personas que participarán en el viaje en grupo.
Organice los eventos y las actividades de integración
Es primordial revisar cuál va a ser el calendario de actividades y eventos. De esta forma puede ver la logística de todo, desde el acomodo de mobiliario en los salones hasta la comida, los souvenirs y el equipo audiovisual. Le sugerimos prestar especial atención en esto, pues los eventos y las actividades son el centro en el cual gira su viaje.
Planee los tours de sus viajes en grupo
Aunque algunos son por temporada, reservar tours es más sencillo, pues no suele haber problemas de espacio ni de incremento de costos. Así, usted tiene tiempo de analizar las opciones e incluso someterlo a votación. Procure que los tours destaquen las bellezas del destino y, al mismo tiempo, vayan acorde con el objetivo del viaje y con el tipo de personas.
¡Que nada se le escape! Confíe en Maritur, la mejor DMC en México y, permítanos organizar sus viajes en grupo para que los hagamos todo un éxito.
