Además del estrés normal de ir de viaje, si viaja por negocios, trabajo o en nombre de la empresa, existe la responsabilidad de lograr el objetivo que se nos asignó con ese viaje.
Son muchos los factores que afectan a los ejecutivos que experimentan ansiedad o estrés mientras viajan por negocios.
Carlson Wagonlit Travel, una agencia de viajes corporativa, realizó una investigación que descubrió las causas básicas de este estrés: equipaje perdido, retrasos en los vuelos, conexiones perdidas, tiempo de trabajo perdido, sorpresa, desfase de horarios y, por supuesto, cambios de rutina.
Es importante que los líderes identifiquen los elementos que causan estrés para aprender a lidiar con él, reducirlo y en algunos casos incluso eliminarlo.
Lo ideal es que en cada viaje se haga una valoración de los elementos o situaciones que resultaron estresantes para intentar eliminarlos para el próximo viaje, y por tanto intentar aliviar el estrés en cada viaje.
Siga las recomendaciones a continuación para aprender a manejar y superar el estrés causado por los viajes de negocios. Puede concentrarse en el destino al que viaja y obtener la productividad que desea.
Planear a tiempo
Siempre que se pueda hacer, es mucho mejor así que asegúrese de tener la documentación que necesita o encuentre el hotel que mejor se adapte a sus necesidades.
Comprar boletos de transporte con anticipación
Al elegir los boletos, asegúrese de evitar los que incluyen una escala. Pueden elegir el asiento más conveniente para usted, como el del pasillo, que te da más libertad para levantarte cuando quieras sin pedir permiso a los demás pasajeros. Extienda las piernas o salga más rápido, especialmente si están cerca de la puerta de salida.
Organización
Organice todos sus movimientos con anticipación para tener suficiente tiempo en caso de retrasos o contratiempos.
Al realizar esta planificación, es necesario tener en cuenta posibles retrasos de aviones, trenes o autobuses. Por lo tanto, es aconsejable planificar un poco su tiempo de viaje a la luz de estos eventos imprevistos que están fuera de nuestro control.
Calcule bien su tiempo, no hay nada más estresante que correr de un lugar a otro pensando que no llegarás. Es mejor que sobre tiempo, a que falte.
Investigue el lugar al que va a viajar
Conocer el terreno por el que camina le hará sentir más seguro.
Hoy en día, con la facilidad que nos permite internet, podemos conocer con gran detalle el lugar al que estamos viajando, casi como si lo hubiera visitado antes.
Infórmese de los medios de transporte, rutas, horarios, el clima para el tiempo de viaje o los pequeños trucos, rutas o lugares imperdibles por si tiene algo de tiempo libre y puede aprovechar para conocer.
Tome medidas para evitar el desfase de horario o Jetlag
Es más común en viajes largos transoceánicos, por lo que debe considerarse para evitar reuniones cuando llega de viaje, muy temprano al día siguiente, etc.
Si tiene más flexibilidad y sabe de antemano que tiene tiempo para compensar el tiempo de viaje, podrá estar tranquilo.
Esta pausa siempre conduce a reuniones más eficientes y productivas.
Tiempo para disfrutar
Deje pasar un tiempo después de las reuniones de negocios para que pueda disfrutar del lugar, dar un paseo, aclarar su mente y concentrarse en otros pensamientos.
Al descansar la mente, puede hacerla más abierta y activa al día siguiente para generar nuevas ideas y ser el doble de productivo.
Esperamos que estas recomendaciones para reducir el estrés durante viajes de negocios y le ayuden a llevar mejor sus viajes de trabajo y consiga disfrutar de ellos como realmente merece.
