Llegar a una ciudad desconocida por motivos laborales o de negocios puede modificar su forma de trabajar y de administrar sus tiempos y actividades. Evidentemente, esto puede causar incertidumbre, pero, con organización y la tecnología de su lado, usted podrá seguir siendo la persona que productiva que aprovecha al máximo su tiempo y obtener los mejores resultados al final de sus días.
Siga estos consejos prácticos para ser productivo en su próximo viaje de negocios en una ciudad desconocida, aprovechando la tecnología que tiene a su alcance:
Escriba todo, tenga una agenda
No basta con saber lo que se tiene que hacer y tener en mente las horas y las fechas. Llega un momento en que las actividades son demasiadas y confiar en la memoria es algo irresponsable. Por ello, es necesario que escriba todos sus compromisos en una agenda. Todas las actividades que tenga que realizar durante el día, deben ser registradas para que no pases desapercibidas. No olvide anotar las direcciones, números de teléfono, contactos y datos que sean muy precisos.
Manténgase siempre conectado
La tecnología toma mayor relevancia cuando está en un lugar desconocido. Tener siempre al alcance su teléfono celular le ayudará a poner alarmas y recordatorios, buscar el contacto de algún socio comercial o alguien con quien necesita comunicarse al instante y la posibilidad de conectarse a internet. Mantenerse siempre conectado también le ayudará a recibir mensajes de manera rápida, así podrá enterarse de cualquier cambio o aviso que se relacione con sus actividades del día. Recuerde llevar su cargador en todo momento. Puede conseguir un cargador portátil, lo cual le garantizará estar conectado a todas horas.
Haga una copia de su documentación electrónica
En estos tiempos, tener un ordenador portátil le ayuda a realizar una gran cantidad de tareas, incluso si no está conectado a internet. Por ello, considere hacer un respaldo de todos sus documentos de trabajo para que pueda tener acceso a ellos desde su computadora. Así, podrá continuar trabajando sin importar que no tenga acceso a alguna red de wifi.
Use las aplicaciones de su teléfono celular
Muchas personas no saben que un dispositivo móvil puede realizar funciones similares a las de una computadora. Usted puede guardar y tener acceso a documentos en la nube, como Google Drive, e incluso editarlos. También, puede realizar documentos de la paquetería de Office, puede administrar páginas de Facebook, realizar diseños visuales y muchas cosas más. Considere descargar las aplicaciones correspondientes; le recomendamos eliminar todos los archivos, videos y fotografías que no utilice para que su dispositivo móvil tenga la memoria suficiente.
Dese su espacio
Su celular también puede ayudarle al trabjar en el transporte público o en una cafetería. Puede aprovechar para relajarse, escuchar música o reproducir un podcast mientras se dispone a realizar sus actividades administrativas. Así, evitará distraerse por el ruido externo.¿Está perdido? ¿quiere buscar un buen lugar para comer? ¿necesita algo? No dude en buscar en internet.
Sin duda alguna, la tecnología nos ha dado la posibilidad de ser más eficientes y productivos. Estos consejos prácticos le pueden ayudar a confirmarlo.
