{"id":12140,"date":"2020-10-25T10:48:34","date_gmt":"2020-10-25T10:48:34","guid":{"rendered":"https:\/\/www.maritur.com\/?p=12140"},"modified":"2020-10-16T17:04:59","modified_gmt":"2020-10-16T17:04:59","slug":"juntas-trabajo-efectivas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/maritur.com\/es\/juntas-trabajo-efectivas\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo planear juntas de trabajo efectivas"},"content":{"rendered":"\n

Es muy com\u00fan que, al pensar en una reuni\u00f3n de trabajo, nos imaginemos la t\u00edpica escena de una persona hablando frente a otras sobre alg\u00fan tema que nadie quiere escuchar y que no genera emoci\u00f3n ni entusiasmo en nadie. Muchas personas han perdido el verdadero significado de hacer una reuni\u00f3n y su finalidad. Lo cierto es que, el activo m\u00e1s importante<\/a> de una persona es el tiempo, y este debe ser muy bien utilizado. Entonces, si usted es l\u00edder de alg\u00fan grupo de personas tiene que saber c\u00f3mo planear juntas de trabajo efectivas. Recuerde que nadie quiere perder su tiempo y si puede darles algo de valor, seguramente sus juntas comenzar\u00e1n a ser mucho mejores.<\/p>\n\n\n\n

Puede hacerse las siguientes preguntas:<\/h2>\n\n\n\n

\u00bfEs importante lo que quiero decir?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Detr\u00e1s de una reuni\u00f3n, hay un mensaje importante. Algo que agrega valor o que tiene que ser comunicado a todos. Considere que, hoy en d\u00eda, existen herramientas digitales que pueden ayudarle a comunicarse con sus colaboradores; entonces, defina muy bien si el mensaje que quiere compartir tiene ser de manera presencial o si puede optimizar su tiempo y enviar alg\u00fan correo electr\u00f3nico o mensaje de texto. WhatsApp puede ser de gran ayuda en este \u00faltimo caso. Por supuesto, hay ciertos temas que deben ser hablados cara a cara. Entonces, no dude en agendar su pr\u00f3xima reuni\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

 Ahora, \u00bfqu\u00e9 es lo que quiero decir?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

La reuni\u00f3n debe tener un objetivo definido. Si usted pide tiempo a sus colaboradores es porque tiene algo importante qu\u00e9 decir. Entonces, \u00bfqu\u00e9 es eso tan importante? Quiz\u00e1 tenga muchas cosas que discutir; en ese caso, intente no divagar. Sea completamente organizado con sus ideas. Recuerde que la comunicaci\u00f3n eficaz se da cuando el emisor logra transmitir sus ideas a los receptores. Para ello, es muy recomendable que haga una lista de los principales temas para que usted tenga claridad; puede compartirles esta lista a los asistentes. Tambi\u00e9n ind\u00edqueles la fecha de la reuni\u00f3n; recuerde que todo esto es con anticipaci\u00f3n.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\u00bfQui\u00e9nes deben asistir a la reuni\u00f3n?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Usted tiene algo muy importante que comunicar. Pero, no todos deben estar presentes cuando usted lo haga. Defina muy bien qui\u00e9nes deben asistir a la reuni\u00f3n y el motivo por el que deben hacerlo. Para ello, debe echar un vistazo una vez m\u00e1s a los temas que van a ser tratados y pensar qu\u00e9 personas le ayudar\u00e1n a darle valor a la reuni\u00f3n. Tambi\u00e9n, las personas que van a contribuir a darle continuidad a los temas deben estar all\u00ed. Sea respetuoso con el tiempo de los que no deben estar y no los invite.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfTodos est\u00e1n seguros de poder asistir?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Aunque usted quiera, no puede controlar el tiempo de los dem\u00e1s, pero, s\u00ed puede recordarles que ya tienen un compromiso en una fecha determinada. Puede ayudar a recordarles la reuni\u00f3n a sus asistentes. De esta manera, usted tambi\u00e9n podr\u00e1 saber si alguien ha cambiado de opini\u00f3n y ya no asistir\u00e1. Esto tambi\u00e9n es \u00fatil para usted, porque le ayuda a recordar constantemente su reuni\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfC\u00f3mo se desarrollar\u00e1 la reuni\u00f3n?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Existen muchas formas de llevar a cabo una reuni\u00f3n. No precisamente tiene que ser la t\u00edpica reuni\u00f3n en la que una persona habla y todos escuchan, aunque esto no es malo. Depende de sus expectativas y prop\u00f3sitos. Actualmente, existen t\u00e9cnicas que pueden mantener a los asistentes m\u00e1s animados y atentos a los temas de la reuni\u00f3n. Tambi\u00e9n, puede hacer uso de recursos audiovisuales. Puede usar micr\u00f3fono o no hacerlo, comenzar con una pregunta de reflexi\u00f3n o alguna actividad para romper el hielo. Lo importante es que los asistentes puedan recibir la informaci\u00f3n de mucho mejor manera. Recuerde que la efectividad de una reuni\u00f3n no se mide por la cantidad de temas tratados, sino por la calidad con que cada tema se explica y la comprensi\u00f3n de cada asistente.<\/p>\n\n\n\n

\"juntas
Juntas de trabajo efectivas – DMC Maritur<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Ya que usted se ha hecho estas preguntas, est\u00e1 listo para llevar a cabo su reuni\u00f3n. Tiene un \u00e9xito casi garantizado. \u00a1Hora de hablar!<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Llegue antes que todos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Llegue antes que todos y tenga todo listo para la reuni\u00f3n. El espacio debe ser completamente agradable para usted, as\u00ed que tome el control sobre \u00e9l. Si har\u00e1 uso de material audiovisual, no dude en verificar que tiene todo bajo control, as\u00ed que, haga varias pruebas. Ev\u00edtese la situaci\u00f3n de ponerse nervioso al momento de la reuni\u00f3n por culpa de las herramientas tecnol\u00f3gicas. La tecnolog\u00eda puede ser una gran amiga para llevar a cabo su reuni\u00f3n de trabajo, pero tambi\u00e9n puede ser una poderosa enemiga.<\/p>\n\n\n\n

Puntualidad<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

No puede jugar con el tiempo de los dem\u00e1s. Tampoco le gustar\u00e1 que no respeten su tiempo. Empiece a la hora que debe ser, no antes ni despu\u00e9s. Usted ya hizo un esfuerzo suficiente planeando y organizando su reuni\u00f3n y no querr\u00e1 tirar todo a la basura llevando a cabo su reuni\u00f3n de una manera incorrecta. Quiz\u00e1 parezca rudo, pero debe dejar claro que la puntualidad es lo m\u00e1s importante para que una reuni\u00f3n sea productiva de principio a fin No dude en cerrar las puertas y en comenzar, incluso si no han llegado todos los asistentes.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Sea directo y breve<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Recuerde que la efectividad de una reuni\u00f3n no se mide por la cantidad de temas tratados, sino por la calidad con que cada tema se explica y la comprensi\u00f3n de cada asistente. Una reuni\u00f3n no tiene que estar llena de tecnicismos e infinidad de palabras. Tenga en mente que no habla para usted mismo, sino para los asistentes. Otro dato curioso es que, la atenci\u00f3n es algo que no puede suplicarse, por el contrario, es algo que se gana. Aproveche esta idea para ser directo y breve con los temas porque cada minuto que pasa es una oportunidad m\u00e1s en que los asistentes pueden evaluar si su presencia en la reuni\u00f3n sigue teniendo alg\u00fan sentido. No deje que la reuni\u00f3n se desv\u00ede; no intente improvisar o introducir temas que no ten\u00edan que ser tratados.<\/p>\n\n\n\n

Env\u00ede un resumen de la reuni\u00f3n<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

\u00a1Felicidades! su reuni\u00f3n es o ser\u00e1 un gran \u00e9xito. No olvide enviar un resumen de todo lo que se discuti\u00f3; puede hacerlo un d\u00eda despu\u00e9s de la reuni\u00f3n. <\/p>\n\n\n\n

\"juntas
Juntas de trabajo efectivas – DMC Maritur<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Ponga a prueba estos consejos y sus juntas de trabajo podr\u00e1n ser mejores que antes.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Es muy com\u00fan que, al pensar en una reuni\u00f3n de trabajo, nos imaginemos la t\u00edpica escena de una persona hablando frente a otras sobre alg\u00fan tema que nadie quiere escuchar y que no genera emoci\u00f3n ni entusiasmo en nadie. Muchas personas han perdido el verdadero significado de hacer una reuni\u00f3n y su finalidad. Lo cierto […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":12145,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[161],"tags":[125,179],"class_list":["post-12140","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-equipo","tag-dmc-es","tag-juntas-de-trabajo"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/maritur.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12140","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/maritur.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/maritur.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/maritur.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/maritur.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=12140"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/maritur.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12140\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":12147,"href":"https:\/\/maritur.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12140\/revisions\/12147"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/maritur.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/12145"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/maritur.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=12140"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/maritur.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=12140"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/maritur.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=12140"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}