{"id":9165,"date":"2020-05-01T22:56:16","date_gmt":"2020-05-01T22:56:16","guid":{"rendered":"https:\/\/maritur.com2020\/05\/01\/going-paperless-in-business\/"},"modified":"2020-09-07T16:45:22","modified_gmt":"2020-09-07T16:45:22","slug":"un-negocio-con-menos-papel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/maritur.com\/es\/un-negocio-con-menos-papel\/","title":{"rendered":"UN NEGOCIO CON MENOS PAPEL"},"content":{"rendered":"\n

En la era digital de hoy en d\u00eda, todos sabemos los beneficios de tener una empresa que no use papel, desde reducci\u00f3n de costos hasta incrementar el nivel de productividad en la oficina. En a\u00f1os recientes, las organizaciones han recurrido a correspondencia sin papel-facturaci\u00f3n electr\u00f3nica, contratos digitales, recibos, entre otros. Una compa\u00f1\u00eda en la que el uso de papel sea eliminado completa o parcialmente puede requerir adaptaci\u00f3n, sin embargo hay muchas ventajas que proporciona si puedes lograrlo, estas se extienden m\u00e1s all\u00e1 de la admirable iniciativa de operar un negocio m\u00e1s ecol\u00f3gico. Las compa\u00f1\u00edas se vuelven m\u00e1s eficientes y llegan m\u00e1s lejos.<\/p>\n\n\n\n

Aqu\u00ed tienes cinco maravillosas formas de reducir el uso de papel en la rutina diaria de tu compa\u00f1\u00eda:<\/p>\n\n\n\n

  1. Documentos Internos.<\/strong> Comparte archivos sin hacer ese viaje a la impresora. Con Google Docs, un servicio gratuito de Gmail, puedes trabajar simult\u00e1neamente con colegas en un mismo documento u hoja de c\u00e1lculo. Este sistema te deja hasta conversar con otras personas visualizando el mismo documento. Tambi\u00e9n guarda continuamente tu progreso, as\u00ed puedes estar seguro de que no perder\u00e1s un archivo de trabajo. Si tu oficina no ha implementado Gmail, Microsoft Office 365 de igual forma ofrece edici\u00f3n interactiva de documentos. Basecamp es otro sistema popular para colaboraciones y env\u00edos de documentos, almacena documentos y conversaciones\/correos por tema, pero a diferencia de Google Docs, no permite la edici\u00f3n simult\u00e1nea de dos o m\u00e1s personas en un mismo documento.<\/li>
  2. Pagos sin necesidad de papel.<\/strong> Mientras m\u00e1s pagos en l\u00ednea realices, menos gastar\u00e1s en env\u00edos, sobres y el tiempo de empleados que revisen correos f\u00edsicos. Llevar las finanzas de tu oficina mediante la web hace que tus pagos sean anticipados y mucho m\u00e1s f\u00e1ciles de rastrear. La mayor\u00eda de los bancos ofrece estados de cuenta digitales y hasta a veces da incentivos a clientes por manejar sus cuentas en l\u00ednea. Si eres un mercad\u00f3logo, usa una aplicaci\u00f3n como Square para aceptar pagos mediante tu tel\u00e9fono. Tambi\u00e9n puedes enviar recibos a clientes en vez de imprimirlos.<\/li>
  3. Almacenar y compartir archivos.<\/strong> Para mover y almacenar archivos grandes, considera invirtiendo en aplicaciones como Dropbox u otro sistema de transferencia de archivos. Dropbox te permite crear grupos de carpetas para distintos miembros de tu oficina, permiti\u00e9ndote diseminar reportes r\u00e1pidamente. YouSendIt es otra buena opci\u00f3n para compartir y almacenar archivos grandes.<\/li>
  4. Reuniones y minutas.<\/strong> Doodle, SurveyMonkey y whenisgood.net proporciona servicios gratuitos para conducir encuestas y programar juntas, \u00bfpero qu\u00e9 pasa con las minutas una vez que llegues? TeamViewer es un incre\u00edble paquete de oficina que permite los usuarios tener acceso remoto a las computadoras de oficina las 24 horas del d\u00eda mediante cualquier otra computadora o Smartphone. Incluye la funci\u00f3n de compartir pantallas durante presentaciones, trasmitir videos, compartir archivos, conferencias en l\u00ednea y pizarrones digitales. Con TeamViewer no hay necesidad de imprimir minutas cuando haces una presentaci\u00f3n o discurso; solo abre temporalmente las laptops de tus colegas mientras demuestras tu idea \u2013 despu\u00e9s sube las diapositivas a Basecamp o Dropbox para que puedan tener acceso a una copia digital.<\/li>
  5. Escanear y enviar fax.<\/strong> A\u00fan existen compa\u00f1\u00edas que escanean y env\u00edan documentos por fax, a pesar de la prevalencia de soluciones digitales y en l\u00ednea. TurboScan es una excelente aplicaci\u00f3n que te permite usar tu c\u00e1mara para escanear y convertir r\u00e1pidamente im\u00e1genes capturadas a PDFs para su sencillo env\u00edo. Para faxes entrantes, eFax.com los pone directo en tu bandeja de entrada de correo electr\u00f3nico por menos de 300 pesos al mes.<\/li><\/ol>\n\n\n\n

    H\u00e1bitos que eviten el uso de papel pueden incrementar la eficiencia de tu compa\u00f1\u00eda y est\u00e1ndar tus procesos internos, especialmente cuando estas en un congreso situado en una ciudad distinta. Cualquier paso hacia un futuro con menos papel te ahorrara tiempo, dinero y espacio de almacenamiento. No olvides reciclar y reutilizar papel.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    En la era digital de hoy en d\u00eda, todos sabemos los beneficios de tener una empresa que no use papel, desde reducci\u00f3n de costos hasta incrementar el nivel de productividad en la oficina. En a\u00f1os recientes, las organizaciones han recurrido a correspondencia sin papel-facturaci\u00f3n electr\u00f3nica, contratos digitales, recibos, entre otros. Una compa\u00f1\u00eda en la que […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":9617,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-9165","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-sin-categorizar"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/maritur.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9165","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/maritur.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/maritur.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/maritur.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/maritur.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=9165"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/maritur.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9165\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":11528,"href":"https:\/\/maritur.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9165\/revisions\/11528"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/maritur.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/9617"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/maritur.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=9165"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/maritur.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=9165"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/maritur.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=9165"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}