Planificar y organizar un evento es mucho trabajo, y pareciera no valer la pena el esfuerzo. Suficiente es realizar un ardua investigación, conseguir el presupuesto y organizar hasta el más mínimo detalle que ayuden a crear un evento exitoso.
Mediante la creación de un sitio web para su evento, los organizadores del evento pueden congregar a los asistentes, aumentar la afinidad, estimular la participación y presumir el evento posteriormente. Su evento, especialmente cuando es un evento repetitivo año con año, debe tener su propia página Web. Es mejor dirigir a la gente a un sitio web exclusivamente para el evento en lugar de llenarles la bandeja de entrada de su correo electrónico con información. En caso de que no sea posible crear una página web, por lo menos consideren crear una landing page con un nombre de dominio personalizado apuntando al sitio de la empresa.
Los sitios web bien creados para este fin deben contener los siguientes elementos importantes:
- Contenido. Por supuesto que necesitara de contenido efectivo que describa el evento. Los textos deben contener información importante como las fechas, la locación y el objetivo del evento.
- Los ponentes. Imágenes y biografías de los ponentes que estarán en el evento. Usted podría incluso poner videos de entrevistas breves de los ponentes si realmente quiere que sus asistentes tengan una idea de lo que es su mensaje.
- Registro. Un botón de registro que sea de buen tamaño para que les sea fácil registrarse.
- Evidencia. Debe mostrar los aspectos más destacados de su evento en el sitio de la compañía. Es como crear testimonio del exitoso evento.
Poner en marcha un sitio web efectivo y funcional es como la cereza del pastel y sobretodo facilita la clara comunicación de un evento que sin dudas será memorable. Así que definitivamente debe crear una sitio web personalizado para sus futuros eventos. Maritur le puede ayudar a crear un evento exitoso y crear increíbles diseños modernos de sitios web para su próximo evento.
